Anleitung

Erste Schritte mit immoment 
Mit dem Schnellstart lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre erste Immobilie in immoment anlegen und verwalten. Anhand eines Praxisbeispiels erfahren Sie, wie Sie Objekte, Einheiten und Mietverträge strukturiert erfassen – bis hin zur Kaution. Der Einstieg ist so gestaltet, dass Sie sofort produktiv arbeiten können, ohne lange Einarbeitung.

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Inhalt

1. Neue Immobilie anlegen
2. Einheiten erfassen
3. Mietvertrag erstellen
4. Kaution hinterlegen

Aufgaben zuverlässig planen und erledigen
Mit der Aufgabenverwaltung behalten Sie alle offenen To-dos im Blick – von Wartungen über Fristen bis zu Dienstleisteraufträgen. Jede Aufgabe lässt sich klar strukturieren, priorisieren und direkt mit Objekten, Einheiten oder Kontakten verknüpfen. Dank Filter- und Statusfunktionen erkennen Sie sofort, was ansteht und wer verantwortlich ist. So bleibt Ihre Verwaltung transparent und kein Vorgang geht verloren.

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Inhalt

1. Neue Aufgabe anlegen
2. Kontakte zuweisen
3. Unteraufgaben hinzufügen
4. Aufgaben Status und Priorität
5. Dateien hinzufügen

Immobilien effizient verwalten
Verwalten Sie alle Objekte zentral und übersichtlich in immoment. In der Immobilienübersicht sehen Sie auf einen Blick Adresse, Typ und Anzahl der Einheiten und finden per Suchfeld oder Filter sofort das gewünschte Objekt. Hinterlegen Sie alle relevanten Informationen – von Eigentümer und Verwalter bis zu Energiekennwerten und Grundrissen – und behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren gesamten Bestand.

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Inhalt

1. Neue Immobilie anlegen
2. Einheiten-Struktur erfassen
3. Immobiliendaten erfassen
4. Eigentümer & Verwalter zuweisen
5. Heizung und Energie bearbeiten

Mietverträge einfach verwalten
Verwalten Sie alle Mietverhältnisse zentral – von der Vertragserstellung bis zur Kaution. In der Übersicht erkennen Sie sofort, welche Verträge aktiv, gekündigt oder beendet sind und welche Mieten und Nebenkosten gelten. Mehrere Mieter pro Einheit, Anpassungen im Verlauf oder individuelle Kündigungsdaten lassen sich flexibel abbilden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über laufende und kommende Mietverhältnisse.

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Inhalt

1. Neuen Mietvertrag anlegen
2. Mietdetails anlegen
3. Miet- & Nebenkosten-Anpassungen vornehmen
4. Kautionsangaben
5. Mehrere Mieter pro Vertrag
6. Kündigung & Auszug
7. Übersicht & Filter

Dokumente digital, sicher & jederzeit verfügbar
Bündeln Sie alle wichtigen Unterlagen Ihrer Immobilien an einem Ort – von Rechnungen über Angebote bis zu Verträgen und Objektdateien. Die Dokumentenverwaltung verknüpft jedes Dokument direkt mit den passenden Objekten, Einheiten oder Kontakten und macht es über Filter und Suche schnell auffindbar. So behalten Sie jederzeit den Überblick, sparen Zeit bei der Belegsuche und können Unterlagen bei Bedarf komfortabel exportieren, zum Beispiel für Ihren Steuerberater.

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Inhalt

1. Neues Dokument hochladen
   1. Upload starten
   2. Beispiel: Eingangsrechnung
   3. Dokumentdetails bearbeiten
2. Unterlagen schnell finden
3. Export & Weitergabe

Nebenkostenabrechnung automatisch erstellen
Mit der Nebenkostenabrechnung in immoment erstellen Sie vollständige, nachvollziehbare Betriebskostenübersichten – ohne Excel und ohne manuelle Rechenarbeit. Alle relevanten Daten wie Rechnungen, Umlageschlüssel und Vorauszahlungen werden automatisch zusammengeführt und berechnet. So behalten Sie den Überblick über Kosten, Leerstände und Nachzahlungen und exportieren am Ende eine druckfertige PDF-Abrechnung für Ihre Mieter.

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Inhalt

1. Erste Abrechnungsperiode erstellen
2. Weitere Abrechnungsperioden hinzufügen
3. Kostenpositionen bearbeiten oder hinzufügen
4. Umlageschlüssel festlegen & bearbeiten
5. Schlüsselwerte & individuelle Schlüssel anlegen
6. Abrechnung prüfen
7. Abrechnung exportieren

Ist die Immobilie profitabel?
Mit nur zwei Eingaben – Kaufpreis und Nettokaltmiete – erhalten Sie sofort eine erste Einschätzung zur Wirtschaftlichkeit einer Immobilie. immoment berechnet automatisch, ob die Mieteinnahmen die Finanzierung tragen und zeigt zentrale Renditekennzahlen.

Warum ist die Ersteinschätzung wichtig?
Sie erkennen auf einen Blick, ob sich eine vertiefte Analyse lohnt – und filtern unrentable Immobilien direkt aus. Das spart Zeit und hilft, sich auf die besten Investitionsmöglichkeiten zu konzentrieren.

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Einnahmen einfach planen und optimieren
Die Mietplanung zeigt, wie sich Ihre Mieteinnahmen über die Jahre entwickeln. Auf Basis von IST-, PLAN- und ZIEL-Miete erstellt die Software automatisch eine monatliche Prognose – klar strukturiert und leicht verständlich.

Warum ist die Mietplanung wichtig?
Sie erhalten eine fundierte Grundlage für die Einnahmeseite Ihrer Investition. So erkennen Sie frühzeitig Mietpotenziale und können gezielt Maßnahmen zur Optimierung planen.

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Was ist die Immobilie wert?
immoment berechnet automatisch neun Orientierungswerte für den fairen Kaufpreis – basierend auf Finanzierungsstruktur, Zielrendite und unterschiedlichen Mietniveaus. So gewinnen Sie Klarheit über die wirtschaftlich sinnvolle Preisgrenze.

Warum ist die Wertermittlung wichtig?
Sie vermeiden Überzahlungen, stärken Ihre Verhandlungsposition und treffen Entscheidungen auf Basis fundierter Werte – statt auf Basis von Schätzungen oder Marktgerüchten.

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Gesamtkosten stets im Blick behalten
Die Funktion erfasst alle anfallenden Kosten – von Kaufpreis über Nebenkosten bis zu Rücklagen und Reserven. Änderungen werden automatisch in die Analysen übernommen.

Warum ist der Kapitalbedarf wichtig?
Die Funktion ermöglicht Ihnen, alle anfallenden Kosten detailliert und übersichtlich zu planen. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen, Ihre Finanzierung besser vorbereiten und Ihre Investition strategisch absichern.

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Die optimale Kapitalstruktur finden
Die Software erstellt automatisch eine erste Finanzierungsstruktur und ermöglicht Ihnen, verschiedene Szenarien mit Zinssätzen, Laufzeiten und Tilgung zu simulieren.

Warum ist die Finanzierung wichtig?
Sie erkennen frühzeitig die Auswirkungen auf Ihre Liquidität und Ihre Rendite. So planen Sie realistisch, vergleichen Optionen und finden die Struktur, die zu Ihrer Strategie passt.

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Die Liquidität immer im Blick
Die Cashflow-Analyse erstellt Ihnen eine Liquiditätsplanung über den gesamten Investitionszeitraum. Einnahmen, Ausgaben und Finanzierung werden automatisch konsolidiert.

Warum ist die Cashflow-Berechnung wichtig?
Sie erkennen mögliche Engpässe frühzeitig und planen Kapitalpuffer gezielt ein. Das sichert die langfristige Zahlungsfähigkeit Ihrer Investition. So treffen Sie langfristig tragfähige Entscheidungen.

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Alles Wesentliche auf einen Blick
Die Übersicht bündelt alle zentralen Kennzahlen – von der Wertentwicklung über die Liquidität bis zur Rendite – und stellt sie verständlich dar. Die Daten werden automatisch aktualisiert und visuell aufbereitet.

Warum ist die Investitionsübersicht wichtig?
Sie behalten das große Ganze im Blick, erkennen Entwicklungen auf einen Blick und vergleichen Investitionen fundiert – für mehr Sicherheit bei jeder Entscheidung.

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Was macht die Datenverwaltung?
In der Datenverwaltung erfassen und organisieren Sie alle relevanten Informationen zu Ihrer Immobilie – von Adressdaten über Flächenangaben und Ausstattungsmerkmale bis hin zu Dokumenten und Kontakten. Alles ist übersichtlich strukturiert und jederzeit verfügbar.

Warum ist die Datenverwaltung wichtig?
Zentral gespeicherte, vollständige und aktuelle Informationen sind die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Sie behalten den Überblick, vermeiden doppelte Arbeit und stellen sicher, dass alle Analysen mit konsistenten Daten arbeiten.