Schnelleinstieg: Erste Schritte mit immoment

immoment-Mietplanung

In wenigen Schritten zur ersten digital verwalteten Immobilie – effizient, strukturiert und jederzeit verfügbar.


Am Beispiel eines 3-Parteien-Hauses zeigen wir, wie Sie Immobilien, Einheiten und Mietverträge in immoment anlegen.

1. Neue Immobilie anlegen
2. Einheiten erfassen
3. Mietvertrag erstellen
4. Kaution hinterlegen

1. Neue Immobilie anlegen

  1. Öffnen Sie im oberen Menü den Bereich Immobilien.
  2. Klicken Sie auf „Neue Immobilie“ (blauer Button oben rechts in der Übersicht).
  3. Geben Sie die grundlegenden Angaben ein:
    • Objektname: MFH Musterstraße 12
    • Anzahl Einheiten: 3
    • Adresse: Musterstraße 12, 12345 Musterstadt (optional)
  4. Klicken Sie auf „Immobilie anlegen“, um das Objekt zu speichern.

Tipp: Eine Immobilie kann zunächst minimal angelegt werden.
Pflichtfelder sind Objektname und Anzahl an Einheiten.
Alle weiteren Daten (z. B. Eigentümer, Verwalter, Ausstattung) können Sie später ergänzen.

2. Einheiten erfassen

  1. Öffnen Sie die neu angelegte Immobilie über „Details“.
  2. Wechseln Sie in das Tab „Einheiten“.
  3. Jede Immobilie wird mit der angegebenen Anzahl an Einheiten erstellt.
  4. Tragen Sie die Wohnflächen ein (z. B. 75 m², 80 m², 85 m²).
  5. Optional: Benennen Sie die Einheiten z. B. EG, 1. OG und 2. OG.
  6. Optional: Ergänzen Sie Etage, Zimmerzahl und Einheitstyp (Wohnung, Gewerbe etc.).

Hinweis:
Einheiten können gelöscht werden, solange keine Mietverträge oder Abrechnungen verknüpft sind.

3. Mietvertrag für eine Einheit erstellen

  1. Öffnen Sie im linken Menü Miete → Mietverträge.
  2. Klicken Sie auf „Neuer Mietvertrag“.
  3. Wählen Sie die gewünschte Einheit (z. B. EG).
  4. Klicken Sie im Feld Mieter auf „Erstellen Sie einen neuen Kontakt“, um den Mieter direkt anzulegen.
  5. Im Dialog „Neuer Kontakt“ müssen Sie nur den Nachnamen eingeben und auf „Kontakt erstellen“ klicken.
    • [Anleitung: Kontakte anlegen & verwalten]
  6. Geben Sie die Vertragsdetails ein:
    • Mietbeginn: 01.01.2025
    • Miete: 850 €
    • Vorauszahlungen: 150 € (Betriebskosten), 80 € (Heizkosten)
    • [Anleitung: Mietverträge anlegen & verwalten]
  7. Klicken Sie auf „Hochladen & Speichern“, um den Vertrag anzulegen.

4. Kaution hinterlegen

  1. Öffnen Sie den angelegten Mietvertrag über „Details“.
  2. Erfassen Sie im Abschnitt Kaution:
    • IBAN des Kautionskontos
    • Kautionsbetrag, z. B. 1.700 €
    • Notizen (z. B. „Kaution am 03.01.2025 vollständig erhalten“)