Anleitung: Mietverträge anlegen & verwalten

Erfassen & organisieren Sie alle Mietverhältnisse

Sie sehen auf einen Blick, welche Verträge aktiv oder beendet sind, welche Mieten gelten und welche Mieter zur Einheit gehören.

1. Neuen Mietvertrag anlegen

2. Mietdetails anlegen

3. Miet- & Nebenkostenanpassungen vornehmen

4. Kautionsangaben

5. Mehrere Mieter pro Vertrag

6. Kündigung & Auszug

7. Übersicht & Filter

Voraussetzungen: Bevor Sie einen Mietvertrag anlegen, stellen Sie sicher, dass das Objekt und die zugehörige Einheit bereits angelegt sind

Neuen Mietvertrag anlegen

1. Öffnen Sie im Linken-Menü den Bereich Miete → Mietverträge

2. Klicken Sie auf „Neuer Mietvertrag“ (der Blaue Button rechts Oben bei der Übersicht der Mietverträge)

3. Wählen Sie den Vertragsbeginn

4. Wählen Sie die Immobilie und Einheit aus, der der Vertrag zugeordnet werden soll

5. Wählen Sie den Mieter aus der Kontaktliste aus.

  • Tipp: Mieter direkt anlegen mit klick auf “erstellen Sie einen neuen Kontakt” in der Kontaktliste.

Mietdetails anlegen

1. Wählen Sie den gewünschten Mietvertragstyp ((Optionale Eingabe))

  • Standardmietvertrag ist vorausgewählt
  • Indexmietvertrag
  • Staffelmietvertrag

2. Tragen Sie die Grundmiete ein (Optionale Eingabe)

  • Unterteilen Sie bei Bedarf in Einheit und Sonstiges (z. B. Garage, Kellerraum)
  • Sonstiges (z.B. Garage / Kellerraum)

3. Geben Sie die Vorauszahlungen ein (Optionale Eingabe):

  • Heizkosten
  • Betriebskosten

4. Laden Sie bei Bedarf den Mietvertrag als Datei hoch (Optionale Eingabe) 

  • Sie können den Vertrag direkt im Formular oder zu einem späteren Zeitpunkt hochladen.
  • Der Upload wird automatisch mit dem Mietvertrag verknüpft

5. Klicken Sie auf „Hochladen & Speichern“, um den Vertrag anzulegen

Tipp: Optionale Eingaben können auch später eingeben werden.

Miet- & Nebenkosten-Anpassungen vornehmen

Nach dem Speichern können Sie in der Detailansicht des Mietvertrags individuelle Anpassungen anlegen.

  1. Öffnen Sie den Mietvertrag über „Details“ in der Übersicht.
  2. Klicken Sie auf „Zeitraum teilen“, um eine Änderung ab einem bestimmten Monat zu erstellen.
  3. Wählen Sie den Startmonat der Anpassung.
    • Die bisherigen Beträge werden automatisch übernommen.
    • Sie können alle Werte individuell anpassen.

Für jeden Zeitraum lassen sich getrennt festlegen:

  • Grundmiete – Einheit
  • Grundmiete – Sonstiges (z. B. Garage, Kellerraum)
  • Heiz- & Warmwasserkosten (Pauschale oder Vorauszahlung)
  • Betriebskosten (Pauschale oder Vorauszahlung)

Kautionsangaben

Unter „Kaution“ erfassen Sie die hinterlegten Sicherheiten. 

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

  • IBAN (Kautionskonto)
  • Notizen (Freitextfeld)
  • Kaution (Betrag)
  • Verrechnung Reparaturen (Betrag)
  • Verrechnung Nebenkosten (Betrag)
  • Ausgezahlter Kautionsbetrag (Betrag)
  • Offener Kautionsbetrag wird automatisch berechnet.

Mehrere Mieter pro Vertrag

Wenn mehrere Personen denselben Mietvertrag unterschreiben, oder z.B. ein Partner nachzieht:

  1. Klicken Sie auf „Neuen Kontakt hinzufügen“.
  2. Wählen Sie die zusätzlichen Kontakte aus.
  3. Geben Sie für jeden Mieter individuelle Ein- und Auszugsdaten an.

Tipp: Auch hier können Sie neue Mieter direkt über „Neuen Kontakt erstellen“ anlegen.

Kündigung & Auszug

  1. Öffnen Sie den betreffenden Mietvertrag.
  2. Erfassen Sie das Kündigungsdatum und ggf. den Auszugszeitpunkt.
  3. Der Vertrag wechselt automatisch in den Status „beendet“, sobald das Enddatum erreicht ist.

Übersicht & Filter

Im Bereich Mietverträge finden Sie eine tabellarische Übersicht aller Verträge.
Sie können filtern nach:

  • Immobilie
  • Einheit
  • Kontakt (Mieter)
  • Vertragsstatus (Laufend / Gekündigt / Befristet / Beendet / Läuft bald aus)
  • Zeitraum

So behalten Sie jederzeit den Überblick über aktive, beendete oder demnächst auslaufende Mietverhältnisse.