Anleitung Verwaltung
Schnellstart in die digitale Immobilienverwaltung
Mit dem Schnellstart lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre erste Immobilie in immoment anlegen und verwalten. Anhand eines Praxisbeispiels erfahren Sie, wie Sie Objekte, Einheiten und Mietverträge strukturiert erfassen – bis hin zur Kaution. Der Einstieg ist so gestaltet, dass Sie sofort produktiv arbeiten können, ohne lange Einarbeitung.
Aufgaben zuverlässig planen und erledigen
Mit der Aufgabenverwaltung behalten Sie alle offenen To-dos im Blick – von Wartungen über Fristen bis zu Dienstleisteraufträgen. Jede Aufgabe lässt sich klar strukturieren, priorisieren und direkt mit Objekten, Einheiten oder Kontakten verknüpfen. Dank Filter- und Statusfunktionen erkennen Sie sofort, was ansteht und wer verantwortlich ist. So bleibt Ihre Verwaltung transparent und kein Vorgang geht verloren.
Immobilien effizient verwalten
Verwalten Sie alle Objekte zentral und übersichtlich in immoment. In der Immobilienübersicht sehen Sie auf einen Blick Adresse, Typ und Anzahl der Einheiten und finden per Suchfeld oder Filter sofort das gewünschte Objekt. Hinterlegen Sie alle relevanten Informationen – von Eigentümer und Verwalter bis zu Energiekennwerten und Grundrissen – und behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren gesamten Bestand.
Kontakte zentral verwalten
Verwalten Sie alle Personen und Unternehmen, die mit Ihren Immobilien verbunden sind – vom Mieter bis zum Dienstleister. Die Kontaktübersicht zeigt Namen, Kontaktdaten und Typ auf einen Blick, während Filter und Suche für schnellen Zugriff sorgen. Alle Kontakte lassen sich direkt mit Immobilien, Verträgen oder Rechnungen verknüpfen und zentral pflegen – doppelte Dateneingaben entfallen.
Mietverträge einfach verwalten
Verwalten Sie alle Mietverhältnisse zentral – von der Vertragserstellung bis zur Kaution. In der Übersicht erkennen Sie sofort, welche Verträge aktiv, gekündigt oder beendet sind und welche Mieten und Nebenkosten gelten. Mehrere Mieter pro Einheit, Anpassungen im Verlauf oder individuelle Kündigungsdaten lassen sich flexibel abbilden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über laufende und kommende Mietverhältnisse.
Dokumente zentral im Griff
Bündeln Sie alle wichtigen Unterlagen Ihrer Immobilien an einem Ort – von Rechnungen über Angebote bis zu Verträgen und Objektdateien. Die Dokumentenverwaltung verknüpft jedes Dokument direkt mit den passenden Objekten, Einheiten oder Kontakten und macht es über Filter und Suche schnell auffindbar. So behalten Sie jederzeit den Überblick, sparen Zeit bei der Belegsuche und können Unterlagen bei Bedarf komfortabel exportieren, zum Beispiel für Ihren Steuerberater.
Nebenkostenabrechnung automatisch erstellen
Mit der Nebenkostenabrechnung in immoment erstellen Sie vollständige, nachvollziehbare Betriebskostenübersichten – ohne Excel und ohne manuelle Rechenarbeit. Alle relevanten Daten wie Rechnungen, Umlageschlüssel und Vorauszahlungen werden automatisch zusammengeführt und berechnet. So behalten Sie den Überblick über Kosten, Leerstände und Nachzahlungen und exportieren am Ende eine druckfertige PDF-Abrechnung für Ihre Mieter.