Anleitung: Kontakte anlegen & verwalten

1. Öffnen Sie im oberen Menü den Bereich Kontakte

2. Klicken Sie auf „Neuer Kontakt“ (blauer Button oben rechts in der Übersicht)

3. Wählen Sie, ob es sich um eine Privatperson oder ein Unternehmen handelt

4. Geben Sie den Namen des Kontakts ein

5. Wählen Sie den Kontakt-Typ:

• Mieter: können Mietverträgen zugewiesen werden
• Eigentümer: können Immobilien als Eigentümer zugewiesen werden
• Verwalter: können Immobilien als verantwortliche Verwaltung zugewiesen werden
• Dienstleister: können z. B. Rechnungen als Rechnungssteller zugewiesen werden

Tipp: Zur Anlage eines Kontakts benötigen Sie nur Name und Kontakt-Typ. 
Weitere Angaben sind optional und können jederzeit ergänzt oder bearbeitet werden.

1. Klicken Sie in der Kontaktliste auf „Details“

2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, z. B.:

• Im Feld „Notizen“ Freitexte hinterlegen (z. B. Informationen zur Kommunikation oder Besonderheiten)
• Das Kennzeichen „Mit Vorsicht zu genießen“ aktivieren, um den Kontakt in der Übersicht visuell hervorzuheben

3. Änderungen werden automatisch gespeichert

Tipp: Anpassungen an einem Kontakt wirken sich automatisch auf alle zugehörigen Verknüpfungen aus (z. B. Mietverträge oder Rechnungen).

Für jeden Kontakt können mehrere Kommunikationswege erfasst werden.

1. Klicken Sie auf „+ Kontaktdaten hinzufügen“, um zusätzliche Felder einzublenden
2. Wählen Sie den Typ (z. B. Festnetz, Mobil, E-Mail, Fax)
3. Geben Sie die entsprechenden Details ein

Kontakte werden automatisch mit anderen Bereichen verknüpft, sobald sie dort verwendet werden:

• Mieter in Mietverträgen
• Eigentümer in Immobilien
• Verwalter in Immobilien (Verwalter-Zuweisung)
• Dienstleister in Rechnungen und Aufgaben

Die Zuordnung erfolgt indirekt, also über den jeweiligen Datensatz (z. B. Mietvertrag oder Rechnung) und nicht direkt über den Kontakt selbst.